Compiere

13.01 |

Compiere adalah sebuah software ERP berbasis open source pertama kali dan merupakan salah satu software ERP yang paling popular saat ini. Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix.

Modul-Modul Compiere

Modul Operasi

General Logistics, Sales and Distribution, Materials Management, Logistics Execution, Quality Management, Plant Maintenance, Customer Service, Production Planning and Control, Project System, Environment Management

Modul Finansial dan Akuntansi

General Accounting, Financial Accounting, Controlling, Investment Management, Treasury, Enterprise Controlling,

Modul Sumber Daya Manusia

Personnel Management, Personnel Time Management, Payroll, Training and Event Management, Organizational Management, Travel Management,jawa speed shop

Toolbar pada compiere

Compiere memiliki Toolbar yang selalu terdapat dalam window dimana window yang kita tampilkan, icon pada toolbar dalam compiere mendukung pembuatan record dan pengambilan data yang kita inginkan.

Berikut ini Toolbar yang terdapat dalam Compiere:

1.Ignore : tidak menyimpan data yang baru saja diinput.
2. Help : untuk menampilkan window help.
3. New Record : membuat atau memulai record baru.
4. Delete : Menghapus data yang sudah di input.
5. Save : menyimpan data yg diinput untuk disimpan dalam database.
6. Refresh : Menampilkan data yang baru diinput sehingga data yg lama tidak tampil dalam window.
7. Find : mencari data yang dapat meliputi pencarian customer, vendor , client dan lainnya.
8. Attachment : digunakan untuk pengiriman database ke user yang meminta pengiriman melalui web.
9. Data Grid : Menampilkan seluruh database yang berupa tabel.
10. History : tampilan kalender yang menentukan tanggal dibuatnya database dalam compiere dan menampilkan seluruh data berdasarkan tanggal.

11. Menu : digunakan untuk balik ke window menu utama.
12. Parent Record : menampilkan data hanya berupa judul.
13. Detail Record : menampilkan record atau data secara detail.
14. First Record : menampilkan record yang ada di baris atasnya beserta dengan keterangan.
15. Last Record : menampilkan record hanya pada baris bawahnya atau sebelum.
16. Next record : menuju kedalam record selanjutnya dalam suatu report.
17. Last record : menuju kedalam record sebelumnya dalam suatu report.
18. Report : menampilkan report yang sudah terdapat data input.
19. Arcive document & Report : mengambil data berupa dokumen dan Report.
20. Print : icon yang digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk hasil cetakkan kertas.
21. Zoom Across : menampilkan tampilan window zoom untuk mengganti data.
22. Active Workflows

Menu dalam Compiere

Bussines Partner pada Compiere

B.Adempiere

Adalah proyek yang diprakarsai komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer relationship management (CRM), dan suplay chain managemnet (SCM). Proyek ADempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut ketidak sepakatan para pengembang compiere dengan perusahaan komersil dibelakangnya : Compiere inc. Pengembang proyek ADempiere adalah murni Open Source menggunakan kode basis seputar proyek compiere.

Adempiere yang berjalan diatas Java, sehingga bisa berjalan MacOS, Windows, Linux, ataupun Solaris dengan baik. Desain tampilan menu Adempiere dibuat seragam, sehingga memudahkan bagi kita untuk memahaminya. Menu Adempiere berbentuk tree/pohon, yang mana setiap tree ini dapat didesain berbeda-beda sesuai dengan role dari user yang masuk. Setiap node didalam tree ini dapat menjalankan sebuah Window / Form, Report, Workflow, Process atau instruksi lainnya, setiap Form, Window atau Report dapat diberikan level keamanan akses, sehingga setiap user yang mengakses dapat diberikan hak membaca, membuat atau mencari.

Beberapa keunggulan Adempiere

· Implementasi cepat

· Terintegrasi Aman dari kegagalan

· Rich dan Reach

· Global Market

· Smart User Interface Trus bisa support Postgre dan

Adempiere di Windows

Aplikasi Adempiere mengacu pada window, setiap Window hadir dengan tab-tab yang mana setiap tab itu terkait secara database, tab yang paling atas adalah master dari transaksi barbasis Window.

Setiap tab terdiri dari Window pengisian yang dapat terdiri dari satu baris atau 2 baris kolom. Setiap isian didalam tab didalam Windows Umumnya standar, ada berbentuk Calendar, referensi dari table lainnya, ataupun memanggil Form atau Window lainnya.

ADempiere mengizinkan kita untuk menambahkan sebuah Window baru ke dalam sistem. Sebuah Window biasanya terdiri atas satu atau lebih Tab yang dapat tersusun secara hierarkikal, dan Tab terdiri atas satu atau lebih Field. Sebenarnya sebuah Tab mewakili sebuah tabel dalam database dan Field mewakili kolom-kolom yang terdapat di dalamnya. Dan itu semua bisa dilakukan tanpa pengetahuan tentang bahasa pemrogram khususnya Java

Setiap Window datang dengan tool bar yang seragam, serta beberapa tool bar default yang diperlukan untuk melakukan proses pengisian dan pengeditan data berbasis Window.

Adempiere Form

Adempiere Form diperlukan sebuah untuk menginput yang lebih komplek dan tidak dapat dilakukan dengan Window, yaitu sebuah pengembangan Form yang mengacu pada pemrograman berbasis objek menggunakan Java. Untuk penggunaan Form ini bisa diselipkan coding java, yang tentunya dibutuhkan pengetahuan tentang pemrograman Java.

Beberapa contoh Form didalam Adempiere diantaranya adalah Form untuk Material yang selalu ada disetiap toolbar Window, dengan iconnya yang berbentuk bujur sangkar. Matching transaksi antara invoice, Receipt dan Purchase Order adalah contoh lain dari Form.

Adempiere Report

Report didalam Adempiere ada 2 buah yaitu report yang berbentuk form report seperti Purchase Order Form, Sales Order Form, atau Quotation Form dan summary report yang dapat di drilldown. Disamping itu untuk report yang lebih kompleks kita bisa menggunakan JasperReport

Memulai Adempiere

Bilamana proses instalasi Adempiere telah selesai, ada beberapa mekanisme menjalankan Adempiere, cara pertama adalah mengklik icon Adempiere di Desktop atau di menu dan proses ini agak teknis dan sebaiknya seorang system admin yang melakukan, Umumnya user level tinggi yang mengklik.

Bilamana icon telah diklik sebuah indicator Java WebStart akan muncul dan proses instalasi Adempiere akan terjadi secara otomatis.

Akan muncul sebuah dialog yang meminta izin mengenai security.

Setelah itu akan muncul sebuah login form yang akan meminta User ID dan Password.

Tab login akan berubah ke default dan sebuah role akan diminta, Umumnya hanya satu role yang dapat dipilih, tetapi Adempiere memungkinkan mengimplementasikan lebih dari satu role untuk sebuah User ID.

Bilamana, proses otorisasi login telah selesai, sebuah menu Utama berbentuk tree akan keluar, setiap role akan memiliki satu tree dengan banyak branch dan node yang memiliki arti sendiri-sendiri, yang mana akan dibahas lebih lanjut dibab berikutnya.

Semua node yang ada di menu Utama Adempiere dapat dipindahkan menjadi shortcut, dengan mengkilik-kanan pada node yang hendak dibuat, sebuah tombol “Add to Bar” akan keluar, kliklah dan secara otomatis sebuah Shortcut akan terbentuk.

Adempiere versi Web

Adempiere memiliki mekanisme akses lainnya dan mekanisme ini sebenarnya merupakan versi Web dari Adempiere standalone yang proses instalasinya telah dibahas diatas.

Menambahkan data pada Window yang aktif

Window Adempiere yang mengadopsi autogenerate link, artinya setiap data yang dirasakan kurang, dapat ditambahkan secara otomatis di Window yang aktif , tentu saja bilamana user yang mengakses telah diberikan hak untuk menambahkannya.

Bilamana tombol kanan mouse diklik pada icon baik itu untuk combo box, maka secara otomatis sebuah menu value akan keluar.

Bilamana Zoom dipilih sebuah Window atau Form akan keluar. Umumnya Window yang muncul adalah parent link dari window bersangkutan.

Sedangkan bilamana Value Reference yang dipilih akan muncul dialog Value Reference.

Didalam Value Reference, user dapat melihat level security dan hak akses dari data yang dipilih.

Membuat data langsung di Window yang sedang aktif

Adempiere selain dapat melakukan zoom untuk memanggil parent data dari data yang dipilih, juga memiliki fitur untuk menambahkan data baru. Dibawah ini adalah membuat Bussiness Partner baru pada ada Purchase Order yang dipilih sebelumnya.

Terdapat perbedaan antara New Record dengan zoom, zoom akan menampilkan Business Partner berbentuk window, sedangkan New Record akan menampilkan sebuah For saja tanpa tabnya.

Bilamana pemasukan data telah dilakukan baik dengan metode zoom atau New Record, tekanlah Refresh dan secara otomatis Window yang aktif dapat memilih data yang baru.

Setelah proses pengisian dapat merekam data yang telah diisi dengan menekan icon save pada toolbar.

Sebenarnya Adempiere akan otomatis merekam data bilamana kita manekan tab yang lain, karena Adempiere tidak mendukung batch save mode.

Menyelesaikan Order

Bilamana pengisian data telah selesai, ada informasi status disetiap parent Window, ada tombol Complete. Tombol Complete sebaiknya ditekan dan ini diperlukan untk merubah status sebuah order dari sedang dalam proses sebuah order dari sedang dalam proses pengisian menjadi siap dipakai.

Sebuah tombol Unposted akan muncul bilamana proses penyelesaian order telah selesai, sebuah timer scheduler akan otomatis merubahnya menjadi status Posted bilamana user tidak menekannya, yang mana proses ini berjalan setiap 15 menit sekali, sedangkan tombol Unposted diperlukan bilamana terbaru-buru untuk memproses data tersebut.

Mencari Data Tersimpan

Setelah melakukan proses pengisian data dan merekamnya, proses berikutnya yang umum berlaku untuk semua Window dalam Adempiere adalah proses pencarian dan pengeditan data.

Untuk melakukan proses pencarian dapat melakukan dengan menekan tombol search yang bergambar teropong, atau memanggil Form yang memiliki fitur pencarian dari Menu View

Produk didalam Adempiere adalah sesuatu yang akan digunakan untuk dijual, dibeli ataupun digunakan untuk kebutuhan lain, atau sesuatu yang disimpan dan mempunyai suatu Harga. Contoh Produk adalah:
• Items (barang)
• Services (jasa)
• Resources (sumber daya)
• Expense Types (jenis pembiayaan)

Items/barang adalah barang-barang yang secara fisik ada dan biasanya mempunyai stok. Sedangkan Service /Jasa adalah sesuatu (non fisik) yang tidak terbatas dalam kaitannya dengan ketersediaan sumber dayanya. Expenses (Biaya) adalah sesuatu yang dapat ditagihkan, sebagai contoh, konsultan yang membuat biaya perjalanannya dapat di tagih ke pelanggan.

Produk dapat diuraikan sebagai ‘koleksi Asset dengan atribut yang serupa.

Flow untuk memakai produk ini adalah bilamana telah disetup modul-modul berikut :

- Warehouse/Locator

Warehouse adalah gudang dari tempat penyimpanan, dalam setiap gudang terdapat halnya rak-rak tempat penyimpanan yang disebut dengan Locator dapat mengakses Warehouse & Locator dari menu Material Management.

- Unit of Measure

Unit of Measure (UOM) adalah satuan dari produk dan setiap UOM dapat dikonversikan. Tentu saja sebuah konversi UOM harus dibuat, misalnya 12 each = 1 kusin.

- Product Category

Produk Category adalah pengelompokan produk menjadi kategori-kategori yang lebih umum, didalam Adempiere, produk kategori ini menyimpan informasi akuntansi dari produk-produk yang kelompokan dan informasi ini adalah level terendah untuk setup akuntansi didalam Adempiere.

- Tax Category

Tax Category adalah pengelompokan pajak. Bilamana ini telah selesai pembuatan produk dapat dimulai. Untuk menginput produk dapat dilakukan dengan 2 hal yaitu dengan menggunakan Export/Import dan dengan melakukan entry satu persatu didalam window product.

Pertanyaan tersebut saat ini merupakan salah satu pertanyaan paling populer dikomunitas Compiere maupun Adempiere. Seperti telah kita ketahui bersama, Adempiere lahir dari Compiere versi 2.6.1 , dan sudah mengalami release update beberapa kali hingga versi yang terakhir yaitu 3.40. Sedangkan Compiere Sendiri baru saja melakukan me release versi 3.0 dengan perubahan perubahan yang cukup signifikan. Saat ini antara Compiere dan Adempiere sudah mulai berbeda, masing masing tentu saja memiliki kelebihan dan kekurangan. Jadi mana yang sebaiknya dipilih?

C.Perbedaan Compiere dan Adempiere

- Installasi compiere lebih mudah. Sedangkan Open taps yang sudah terinstall ternyata masih banyak bugs.
- Dilihat dari segi software-nya sendiri. Open taps sepertinya lebih di khususkan kepada online webstore, jadi arsitekturnya mempermudah perusahaan yang mau berjualan barang di internet.
- Dari setup data, walaupun dua-duanya fokus ke produk, dalam arti sebagian besar entity yang ada menempel erat dengan sebuah produk. Tetapi opentaps membutuhkan effort yang lebih besar dalam hal menambahkan sebuah produk, terlalu banyak.
field yang harus di isi, padahal fieldnya belum tentu dibutuhkan.
- Adempiere memiliki sedikit keunggulan dalam masalah reporting. Adempiere mendukung Jasper Report sedangkan Compiere tidak.
- Dari segi support, Compiere jelas lebih unggul. Adempiere masih muda, atau baru mulai. Dan belum ada support yang jelas.

- Adempiere adalah turunan dimana performa kecepatannya lebih lambat dibanding Compiere .

-Compiere sudah memiliki semua fitur yang bisa dipakai dalam sebuah perusahaan manufacture atau jasa. Build of Material untuk manufacture, produk retail-non retail, dan pendapatan dari jasa fiturnya sudah tersedia,tapi fitur fitur ini berbayar.

-pada compiere Tidak tersedia lagi WebUI (demikian juga dengan Standard edition)
,Tidak tersedianya PDF exporter (hanya ada versi demo, padahal ini penting sekali),lalu
Selain database EnterpriseDB, hanya bisa pakai Oracle XE (tidak bisa pakai oracle standard or Profesional)

TUGAS KONSEP SISTEM INFORMASI LANJUT