Compiere adalah sebuah software ERP berbasis open
source pertama kali dan merupakan salah satu software ERP yang paling popular
saat ini. Compiere yang di bangun dengan menggunakan Java J2EE dapat di
jalankan di berbagai platform seperti Windows, Linux, Unix.
Modul-Modul
Compiere
Modul Operasi
General Logistics,
Sales and
Distribution, Materials Management,
Logistics Execution,
Quality Management,
Plant Maintenance,
Customer Service,
Production Planning
and Control, Project System,
Environment
Management
Modul
Finansial dan Akuntansi
General Accounting,
Financial Accounting,
Controlling,
Investment
Management, Treasury,
Enterprise
Controlling,
Modul Sumber
Daya Manusia
Personnel Management,
Personnel Time
Management, Payroll,
Training and Event
Management, Organizational
Management, Travel Management,jawa
speed shop
Toolbar
pada compiere
Compiere memiliki Toolbar yang selalu terdapat dalam
window dimana window yang kita tampilkan, icon pada toolbar dalam compiere
mendukung pembuatan record dan pengambilan data yang kita inginkan.
Berikut ini Toolbar yang terdapat dalam Compiere:
1.Ignore : tidak
menyimpan data yang baru saja diinput.
2. Help : untuk menampilkan window help.
3. New Record : membuat atau memulai record baru.
4. Delete : Menghapus data yang sudah di input.
5. Save : menyimpan data yg diinput untuk disimpan dalam database.
6. Refresh : Menampilkan data yang baru diinput sehingga data yg lama tidak tampil dalam window.
7. Find : mencari data yang dapat meliputi pencarian customer, vendor , client dan lainnya.
8. Attachment : digunakan untuk pengiriman database ke user yang meminta pengiriman melalui web.
9. Data Grid : Menampilkan seluruh database yang berupa tabel.
10. History : tampilan kalender yang menentukan tanggal dibuatnya database dalam compiere dan menampilkan seluruh data berdasarkan tanggal.
2. Help : untuk menampilkan window help.
3. New Record : membuat atau memulai record baru.
4. Delete : Menghapus data yang sudah di input.
5. Save : menyimpan data yg diinput untuk disimpan dalam database.
6. Refresh : Menampilkan data yang baru diinput sehingga data yg lama tidak tampil dalam window.
7. Find : mencari data yang dapat meliputi pencarian customer, vendor , client dan lainnya.
8. Attachment : digunakan untuk pengiriman database ke user yang meminta pengiriman melalui web.
9. Data Grid : Menampilkan seluruh database yang berupa tabel.
10. History : tampilan kalender yang menentukan tanggal dibuatnya database dalam compiere dan menampilkan seluruh data berdasarkan tanggal.
11. Menu :
digunakan untuk balik ke window menu utama.
12. Parent Record : menampilkan data hanya berupa judul.
13. Detail Record : menampilkan record atau data secara detail.
14. First Record : menampilkan record yang ada di baris atasnya beserta dengan keterangan.
15. Last Record : menampilkan record hanya pada baris bawahnya atau sebelum.
16. Next record : menuju kedalam record selanjutnya dalam suatu report.
17. Last record : menuju kedalam record sebelumnya dalam suatu report.
18. Report : menampilkan report yang sudah terdapat data input.
19. Arcive document & Report : mengambil data berupa dokumen dan Report.
20. Print : icon yang digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk hasil cetakkan kertas.
21. Zoom Across : menampilkan tampilan window zoom untuk mengganti data.
22. Active Workflows
12. Parent Record : menampilkan data hanya berupa judul.
13. Detail Record : menampilkan record atau data secara detail.
14. First Record : menampilkan record yang ada di baris atasnya beserta dengan keterangan.
15. Last Record : menampilkan record hanya pada baris bawahnya atau sebelum.
16. Next record : menuju kedalam record selanjutnya dalam suatu report.
17. Last record : menuju kedalam record sebelumnya dalam suatu report.
18. Report : menampilkan report yang sudah terdapat data input.
19. Arcive document & Report : mengambil data berupa dokumen dan Report.
20. Print : icon yang digunakan untuk mencetak laporan dalam bentuk hasil cetakkan kertas.
21. Zoom Across : menampilkan tampilan window zoom untuk mengganti data.
22. Active Workflows
Menu dalam Compiere
Bussines
Partner pada Compiere
B.Adempiere
Adalah proyek yang diprakarsai
komunitas untuk mengembangkan dan mendukung solusi bisnis sumber terbuka dengan
menyedikan fungsionalitas sebuah enterprice resource planning (ERP), customer
relationship management (CRM), dan suplay chain managemnet (SCM). Proyek
ADempiere didirikan bulan September 2006 sebagai tindak lanjut ketidak
sepakatan para pengembang compiere dengan perusahaan komersil dibelakangnya :
Compiere inc. Pengembang proyek ADempiere adalah murni Open
Source menggunakan kode basis seputar proyek compiere.
Adempiere yang berjalan diatas
Java, sehingga bisa berjalan MacOS, Windows, Linux, ataupun Solaris
dengan baik. Desain tampilan menu Adempiere dibuat seragam,
sehingga memudahkan bagi kita untuk memahaminya. Menu Adempiere berbentuk tree/pohon,
yang mana setiap tree ini dapat didesain berbeda-beda sesuai dengan role dari
user yang masuk. Setiap node didalam tree ini dapat menjalankan sebuah
Window / Form, Report, Workflow, Process atau instruksi lainnya, setiap
Form, Window atau Report dapat diberikan level keamanan akses, sehingga setiap
user yang mengakses dapat diberikan hak membaca, membuat atau mencari.
Beberapa keunggulan Adempiere
·
Implementasi cepat
·
Terintegrasi Aman dari kegagalan
·
Rich dan Reach
·
Global Market
·
Smart User Interface Trus bisa support
Postgre dan
Adempiere di Windows
Aplikasi Adempiere mengacu pada window,
setiap Window hadir dengan tab-tab yang mana setiap tab itu terkait secara
database, tab yang paling atas adalah master dari transaksi barbasis Window.
Setiap tab terdiri dari Window
pengisian yang dapat terdiri dari satu baris atau 2 baris kolom. Setiap isian
didalam tab didalam Windows Umumnya standar, ada berbentuk Calendar, referensi
dari table lainnya, ataupun memanggil Form atau Window lainnya.
ADempiere mengizinkan kita untuk
menambahkan sebuah Window baru ke dalam sistem. Sebuah Window biasanya terdiri
atas satu atau lebih Tab yang dapat tersusun secara hierarkikal, dan Tab
terdiri atas satu atau lebih Field. Sebenarnya sebuah Tab mewakili
sebuah tabel dalam database dan Field mewakili kolom-kolom yang terdapat di
dalamnya. Dan itu semua bisa dilakukan tanpa pengetahuan tentang bahasa
pemrogram khususnya Java
Setiap Window datang dengan tool bar
yang seragam, serta beberapa tool bar default yang diperlukan untuk melakukan
proses pengisian dan pengeditan data berbasis Window.
Adempiere Form
Adempiere Form diperlukan sebuah
untuk menginput yang lebih komplek dan tidak dapat dilakukan dengan
Window, yaitu sebuah pengembangan Form yang mengacu pada pemrograman
berbasis objek menggunakan Java. Untuk penggunaan Form ini bisa
diselipkan coding java, yang tentunya dibutuhkan pengetahuan tentang
pemrograman Java.
Beberapa contoh Form didalam Adempiere
diantaranya adalah Form untuk Material yang selalu ada disetiap toolbar Window,
dengan iconnya yang berbentuk bujur sangkar. Matching transaksi antara invoice,
Receipt dan Purchase Order adalah contoh lain dari Form.
Adempiere Report
Report didalam Adempiere ada 2
buah yaitu report yang berbentuk form report seperti Purchase Order Form, Sales
Order Form, atau Quotation Form dan summary report yang dapat di
drilldown. Disamping itu untuk report yang lebih kompleks kita bisa
menggunakan JasperReport
Memulai Adempiere
Bilamana proses instalasi Adempiere
telah selesai, ada beberapa mekanisme menjalankan Adempiere, cara pertama
adalah mengklik icon Adempiere di Desktop atau di menu dan proses ini agak
teknis dan sebaiknya seorang system admin yang melakukan, Umumnya user level
tinggi yang mengklik.
Bilamana icon telah diklik sebuah
indicator Java WebStart akan muncul dan proses instalasi Adempiere akan terjadi
secara otomatis.
Akan muncul sebuah dialog yang meminta
izin mengenai security.
Setelah itu akan muncul sebuah login
form yang akan meminta User ID dan Password.
Tab login akan berubah ke default dan
sebuah role akan diminta, Umumnya hanya satu role yang dapat dipilih, tetapi
Adempiere memungkinkan mengimplementasikan lebih dari satu role untuk sebuah
User ID.
Bilamana, proses otorisasi login telah
selesai, sebuah menu Utama berbentuk tree akan keluar, setiap role akan
memiliki satu tree dengan banyak branch dan node yang memiliki arti
sendiri-sendiri, yang mana akan dibahas lebih lanjut dibab berikutnya.
Semua node yang ada di menu Utama
Adempiere dapat dipindahkan menjadi shortcut, dengan mengkilik-kanan pada node
yang hendak dibuat, sebuah tombol “Add to Bar” akan keluar, kliklah dan secara
otomatis sebuah Shortcut akan terbentuk.
Adempiere versi Web
Adempiere memiliki mekanisme akses
lainnya dan mekanisme ini sebenarnya merupakan versi Web dari Adempiere
standalone yang proses instalasinya telah dibahas diatas.
Menambahkan data pada Window yang aktif
Window Adempiere yang mengadopsi
autogenerate link, artinya setiap data yang dirasakan kurang, dapat ditambahkan
secara otomatis di Window yang aktif , tentu saja bilamana user yang mengakses
telah diberikan hak untuk menambahkannya.
Bilamana tombol kanan mouse diklik pada
icon baik itu untuk combo box, maka secara otomatis sebuah menu value akan
keluar.
Bilamana Zoom dipilih sebuah Window atau
Form akan keluar. Umumnya Window yang muncul adalah parent link dari window
bersangkutan.
Sedangkan bilamana Value Reference yang
dipilih akan muncul dialog Value Reference.
Didalam Value Reference, user dapat
melihat level security dan hak akses dari data yang dipilih.
Membuat data langsung di Window yang sedang aktif
Adempiere selain dapat melakukan zoom
untuk memanggil parent data dari data yang dipilih, juga memiliki fitur untuk
menambahkan data baru. Dibawah ini adalah membuat Bussiness Partner baru pada
ada Purchase Order yang dipilih sebelumnya.
Terdapat perbedaan antara New Record
dengan zoom, zoom akan menampilkan Business Partner berbentuk window, sedangkan
New Record akan menampilkan sebuah For saja tanpa tabnya.
Bilamana pemasukan data telah dilakukan
baik dengan metode zoom atau New Record, tekanlah Refresh dan secara otomatis
Window yang aktif dapat memilih data yang baru.
Setelah proses pengisian dapat merekam
data yang telah diisi dengan menekan icon save pada toolbar.
Sebenarnya Adempiere akan otomatis
merekam data bilamana kita manekan tab yang lain, karena Adempiere tidak
mendukung batch save mode.
Menyelesaikan Order
Bilamana pengisian data telah selesai,
ada informasi status disetiap parent Window, ada tombol Complete. Tombol
Complete sebaiknya ditekan dan ini diperlukan untk merubah status sebuah order
dari sedang dalam proses sebuah order dari sedang dalam proses pengisian
menjadi siap dipakai.
Sebuah tombol Unposted akan muncul
bilamana proses penyelesaian order telah selesai, sebuah timer scheduler akan
otomatis merubahnya menjadi status Posted bilamana user tidak menekannya, yang
mana proses ini berjalan setiap 15 menit sekali, sedangkan tombol Unposted
diperlukan bilamana terbaru-buru untuk memproses data tersebut.
Mencari Data Tersimpan
Setelah melakukan proses pengisian data
dan merekamnya, proses berikutnya yang umum berlaku untuk semua Window dalam
Adempiere adalah proses pencarian dan pengeditan data.
Untuk melakukan proses pencarian dapat
melakukan dengan menekan tombol search yang bergambar teropong, atau memanggil
Form yang memiliki fitur pencarian dari Menu View
Produk
didalam Adempiere adalah sesuatu yang akan digunakan untuk dijual, dibeli
ataupun digunakan untuk kebutuhan lain, atau sesuatu yang disimpan dan
mempunyai suatu Harga. Contoh Produk adalah:
• Items (barang)
• Services (jasa)
• Resources (sumber daya)
• Expense Types (jenis pembiayaan)
• Items (barang)
• Services (jasa)
• Resources (sumber daya)
• Expense Types (jenis pembiayaan)
Items/barang adalah barang-barang yang
secara fisik ada dan biasanya mempunyai stok. Sedangkan Service /Jasa
adalah sesuatu (non fisik) yang tidak terbatas dalam kaitannya dengan
ketersediaan sumber dayanya. Expenses (Biaya) adalah sesuatu yang dapat
ditagihkan, sebagai contoh, konsultan yang membuat biaya perjalanannya dapat di
tagih ke pelanggan.
Produk dapat diuraikan sebagai ‘koleksi
Asset dengan atribut yang serupa.
Flow untuk memakai produk ini adalah
bilamana telah disetup modul-modul berikut :
- Warehouse/Locator
Warehouse adalah gudang dari tempat
penyimpanan, dalam setiap gudang terdapat halnya rak-rak tempat penyimpanan
yang disebut dengan Locator dapat mengakses Warehouse & Locator dari menu
Material Management.
- Unit of Measure
Unit of Measure (UOM) adalah satuan dari
produk dan setiap UOM dapat dikonversikan. Tentu saja sebuah konversi UOM harus
dibuat, misalnya 12 each = 1 kusin.
- Product Category
Produk Category adalah pengelompokan
produk menjadi kategori-kategori yang lebih umum, didalam Adempiere, produk
kategori ini menyimpan informasi akuntansi dari produk-produk yang kelompokan
dan informasi ini adalah level terendah untuk setup akuntansi didalam
Adempiere.
- Tax Category
Tax Category adalah pengelompokan pajak.
Bilamana ini telah selesai pembuatan produk dapat dimulai. Untuk menginput
produk dapat dilakukan dengan 2 hal yaitu dengan menggunakan Export/Import dan
dengan melakukan entry satu persatu didalam window product.
Pertanyaan tersebut saat ini merupakan salah satu pertanyaan
paling populer dikomunitas Compiere maupun Adempiere. Seperti telah kita
ketahui bersama, Adempiere lahir dari Compiere versi 2.6.1 , dan sudah
mengalami release update beberapa kali hingga versi yang terakhir yaitu 3.40.
Sedangkan Compiere Sendiri baru saja melakukan me release versi 3.0 dengan
perubahan perubahan yang cukup signifikan. Saat ini antara Compiere dan
Adempiere sudah mulai berbeda, masing masing tentu saja memiliki kelebihan dan
kekurangan. Jadi mana yang sebaiknya dipilih?
C.Perbedaan Compiere dan Adempiere
- Installasi compiere lebih mudah. Sedangkan
Open taps yang sudah terinstall ternyata masih banyak bugs.
- Dilihat dari segi software-nya sendiri. Open taps sepertinya lebih di khususkan kepada online webstore, jadi arsitekturnya mempermudah perusahaan yang mau berjualan barang di internet.
- Dari setup data, walaupun dua-duanya fokus ke produk, dalam arti sebagian besar entity yang ada menempel erat dengan sebuah produk. Tetapi opentaps membutuhkan effort yang lebih besar dalam hal menambahkan sebuah produk, terlalu banyak.
field yang harus di isi, padahal fieldnya belum tentu dibutuhkan.
- Adempiere memiliki sedikit keunggulan dalam masalah reporting. Adempiere mendukung Jasper Report sedangkan Compiere tidak.
- Dari segi support, Compiere jelas lebih unggul. Adempiere masih muda, atau baru mulai. Dan belum ada support yang jelas.
- Dilihat dari segi software-nya sendiri. Open taps sepertinya lebih di khususkan kepada online webstore, jadi arsitekturnya mempermudah perusahaan yang mau berjualan barang di internet.
- Dari setup data, walaupun dua-duanya fokus ke produk, dalam arti sebagian besar entity yang ada menempel erat dengan sebuah produk. Tetapi opentaps membutuhkan effort yang lebih besar dalam hal menambahkan sebuah produk, terlalu banyak.
field yang harus di isi, padahal fieldnya belum tentu dibutuhkan.
- Adempiere memiliki sedikit keunggulan dalam masalah reporting. Adempiere mendukung Jasper Report sedangkan Compiere tidak.
- Dari segi support, Compiere jelas lebih unggul. Adempiere masih muda, atau baru mulai. Dan belum ada support yang jelas.
- Adempiere adalah turunan dimana performa
kecepatannya lebih lambat dibanding Compiere .
-Compiere sudah memiliki semua fitur yang bisa
dipakai dalam sebuah perusahaan manufacture atau jasa. Build of Material untuk
manufacture, produk retail-non retail, dan pendapatan dari jasa fiturnya sudah
tersedia,tapi fitur fitur ini berbayar.
-pada compiere Tidak tersedia lagi WebUI (demikian juga
dengan Standard edition)
,Tidak tersedianya PDF exporter (hanya ada versi demo, padahal ini penting sekali),lalu
Selain database EnterpriseDB, hanya bisa pakai Oracle XE (tidak bisa pakai oracle standard or Profesional)
,Tidak tersedianya PDF exporter (hanya ada versi demo, padahal ini penting sekali),lalu
Selain database EnterpriseDB, hanya bisa pakai Oracle XE (tidak bisa pakai oracle standard or Profesional)
TUGAS KONSEP SISTEM INFORMASI LANJUT
Nama Anggota Kelompok :
Alfani Setiawan
(10110526)
Eko Alfiantoro (12110207)
Heru Olycia Ananda
(18110884)
M.Yanuar Suratman
(14110145)
Moch.Rizal Febriansyah (14110443)
Rivayi Arifanto (19110325)